Regulamin

Art. 1 Warunki wstępne:

Właścicielem i administratorem strony www.basepro.pl jest Base Promotion Services Sp. z o.o. zwana dalej „Base”.
Firma Base realizuje dostawy wyłącznie na potrzeby zaopatrzeniowe firm oraz instytucji i nie prowadzi sprzedaży detalicznej.
Wszystkie oferty, zamówienia, zlecenia oraz dostawy realizowane są przez Base zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
Zamówienia będą realizowane wyłącznie po wyraźnej akceptacji przez Base, dokonanej po przesłaniu przez potencjalnego klienta (zwanego w dalszej części Regulaminu „Zamawiającym”) kopii podpisanego zamówienia za pomocą poczty elektronicznej oraz po dokonaniu przedpłaty na rachunek bankowy.

Art. 2 Oferty:

Internetowy Katalog gadżetów służy do tworzenia i przesyłania drogą elektroniczną zapytań ofertowych.
W odpowiedzi na otrzymane zapytanie Base sporządzi i wyśle pytającemu pocztą elektroniczną ofertę na dostawę wyrobów i usług zgodnych z zapytaniem.
Zawarcie umowy sprzedaży następuje przez złożenie pisemnego zamówienia i po pisemnym potwierdzeniu przyjęcia zamówienia do realizacji.
W celu zawarcia umowy, Zamawiający dostarczają Base pisemne zamówienia podpisane przez osobę uprawnioną do podejmowania zobowiązań finansowych poprzez pocztę elektroniczną (skan z podpisem) na otrzymanym od Base formularzu zamówienia.
Zamawiający dostarczają Base pisemne zamówienia podpisane przez osobę uprawnioną do podejmowania zobowiązań finansowych poprzez pocztę elektroniczną (skan z podpisem).
Każde zamówienie zostanie potwierdzone przez Base w terminie nie dłuższym niż pięć dni od dnia jego otrzymania. Jednocześnie w potwierdzeniu Base wskaże przybliżony termin odbioru zamówionego towaru. Potwierdzenie Base odbywać się będzie pocztą elektroniczną na adres wskazany przez zamawiającego w zamówieniu.
Złożenie zamówienia jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez zamawiającego wszystkich postanowień zawartych w niniejszych "Warunkach Dostaw Upominków Reklamowych przez Base”.
Base zastrzega sobie prawo odmowy realizacji zamówienia w przypadku gdy nie ma faktycznej możliwości jego realizacji ze względu na brak asortymentu u swojego dostawcy.

Art. 3 Ceny:

Wyrażone w Katalogu ceny poszczególnych towarów nie obejmują podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości określonej przez obowiązujące przepisy prawa, który to podatek należy do tych cen doliczyć.
Ceny wskazane w Katalogu nie obejmują również kosztów przesyłki i specjalnego opakowania jeżeli takie jest wymagane.
Base zastrzega sobie możliwość zmiany cen artykułów znajdujących się w Katalogu w następstwie:

- dewaluacji złotego w stosunku do Euro,

- podwyższenia obowiązujących stawek celnych i podatkowych bądź wprowadzenia innych, dodatkowych obciążeń podatkowych lub publiczno-prawnych,

- znacznego wzrostu cen u dostawców.

Ceny podane w Katalogu Internetowym są na bieżąco aktualizowane, lecz ostatecznie muszą być potwierdzone przez pracownika/PRZEDSTAWICIELA Base w Potwierdzeniu Przyjęcia Zamówienia.

Art. 4 Dostawa:

Termin dostawy zamówionych towarów podany przez Base jest terminem przybliżonym i nie należy go traktować jako terminu ostatecznego. W razie zaistnienia konieczności dostawy w określonym nieprzekraczalnym terminie informację taką Zamawiający powinien zawrzeć już w zapytaniu ofertowym i niezależnie od tego również w zamówieniu.
Dostawy realizowane są z magazynu Base znajdującego się w Gdańsku. Zamówiony towar wysyłany jest za pośrednictwem firmy spedycyjnej lub po uprzednim ustaleniu może zostać odebrany własnym transportem.
Koszty dostawy pokrywa Zamawiający, a jeżeli wartość faktury netto przewyższa 2.000,00 zł – Dostawca. (Dostawca nie pokrywa opłat dodatkowych wg cennika spedytora - zastrzeżenia godziny dostawy, dostawy ekspresowej, dostawy w dni wolne itp.) Dostawca pokrywa koszty dostawy (po spełnieniu warunku minimalnej wartości zamówienia netto) jedynie w przypadku dostaw krajowych i pod jeden adres.
Base zastrzega sobie prawo do dostarczenia +/- 5% w stosunku do zamówionej ilości towarów, oraz możliwość dostaw częściowych, o ile wymóg dostawy całościowej nie wynika jednoznacznie z treści zamówienia lub umowy.
W przypadku zamówień niezgodnych z minimalnymi opakowaniami Base zastrzega sobie możliwość dostosowania zamawianych ilości do minimalnych opakowań (uwzględnionych w ofercie) oraz wystawienia stosownych faktur uwzględniających faktyczną ilość wysłanego towaru.
Base zastrzega sobie prawo do przesunięcia lub wstrzymania terminu realizacji kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego w przypadku nieuregulowanych przez niego płatności za wcześniejsze dostawy, aż do całkowitego uregulowania należności przysługujących Base.

Art. 5 Rezygnacja:

Base akceptuje rezygnację Klienta z zamówionego towaru, jeżeli pisemna rezygnacja zostanie doręczona najpóźniej na 14 dni przed planowanym terminem dostawy zamówionego towaru, pod warunkiem zwrotu przez Zamawiającego wszystkich poniesionych przez Base przy realizacji zamówienia kosztów.
Wyjątek stanowi sytuacja gdy zamówiony towar został wyprodukowany lub zostały zakupione materiały do jego produkcji, wówczas rezygnacja nie odnosi skutku prawnego.

Art. 6 Płatności:

O ile nie ustalono inaczej, zapłata za zamówiony towar następuje przed rozpoczęciem realizacji na podstawie faktury proformy.

Art. 7 Reklamacje:

Zamawiający zobowiązany jest do sprawdzenia, czy dostarczony towar jest zgodny z potwierdzonym zamówieniem. W razie niezgodności Zamawiający winien niezwłocznie poinformować o tym na piśmie, jednak nie później niż w terminie …. Od dnia odbioru towaru.
W wypadku, gdy dostarczony towar nie jest zgodny z potwierdzonym zamówieniem, Base zobowiązany jest jedynie do uzupełnienia ewentualnych braków lub naprawy albo wymiany wadliwych towarów.
Base nie będzie akceptować roszczeń, dotyczących wyrównania szkód wynikłych z powstałej zwłoki w odbiorze towaru, niemożności wykonania dostawy, uchybień w realizacji zobowiązań umownych i prawnych oraz zaistnienia winy przy zawieraniu umowy, chyba że szkody te powstały wskutek umyślnej działalności Base.
Base zastrzega sobie prawo do nie uznania reklamacji dotyczącej zadrukowanego towaru, jeżeli usługa nadruku, tłoczenia etc. nie była dostarczona przez Base.

Art. 8 Umowne prawo do odstąpienia:

W przypadkach uzasadnionych, tj:

niespodziewanym brakiem dostępności towaru u dostawcy,
zmianą warunków zamówienia przez Zamawiającego w trakcie jego realizacji w zakresie niemożliwym do spełnienia przez Base,
niewywiązywania się Zamawiającego z płatności za wcześniejsze dostawy,
powzięcia przez Base uzasadnionego podejrzenia o braku wypłacalności Zamawiającego

Base przysługuje prawo odstąpienia w całości lub w części od realizacji potwierdzonego zamówienia. Z tytułu odstąpienia od realizacji potwierdzonego zamówienia, Zamawiającemu nie przysługują wobec Base jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze. Powyższe ograniczenie nie dotyczy zwrotu zaliczki uiszczonej stosownie do postanowień art.7 ust.2.

Art. 9 Częściowe wykonanie zamówienia:

Wykonanie zamówienia następuje przez dostarczenie Zamawiającemu zamówionego przez niego towaru. Base zastrzega sobie prawo częściowego wykonania zamówienia lub wykonania zamówienia częściami, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. O wszelkich opóźnieniach klient będzie informowany na bieżąco.
W przypadku niewykonania przez Base zamówienia, Zamawiającemu przysługuje zwrot uiszczonej zaliczki, a w przypadku częściowego niewykonania przez Base zamówienia, Zamawiającemu przysługuje zwrot uiszczonej zaliczki.
W razie częściowego wykonania umowy bądź też wykonania umowy częściami, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty za każdorazowo dostarczaną część zamówienia.

Art. 10 Prawa autorskie

Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie wykonanych przez Spółkę towarów w materiałach reklamowych, stronie www.basepro.pl, jako części ekspozycji na targach branżowych oraz jako próbek możliwości technicznych Spółki co do jakości znakowania.
Base ma prawo do umieszczania w swoich materiałach reklamowych informacji o wykonaniu usługi dla Zamawiającego, o ile nie ustalono inaczej.
Zamawiający oświadcza, że nabył i posiada autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do wszelkich treści (znaków towarowych) na obszarze oraz polach eksploatacji pozwalających, zgodnie z prawem, na ich umieszczanie na towarach w sposób określony w zamówieniu lub umowie
Zamawiający oświadcza, że treści(znaki towarowe) są wolne od wszelkich wad prawnych i nie naruszają praw osób trzecich oraz nie stanowią czynu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność odszkodowawczą (w przypadku podniesienia wobec Spółki jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie w związku z towarami, Zamawiający zobowiązuje się zaspokoić te roszczenia bezpośrednio, bądź też zwrócić Spółce równowartość kwot i lub innych świadczeń, jakie Spółka spełni celem zaspokojenia osób trzecich; Zamawiający odpowiada również za poniesione przez Spółkę koszty procesu). Zamawiający upoważnia niniejszym Spółkę do wykonywania autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, o których mowa w powyżej, w pełnym zakresie, w jakim przysługują jej te prawa, tylko i wyłącznie dla celów realizacji zamówienia lub umowy.

Art. 11 Ograniczenie odpowiedzialności

Base nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w wyniku działania siły wyższej, której to działanie w konsekwencji doprowadzi do niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. W szczególności Spółka nie odpowiada za szkody powstałe w wyniku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia.
Ryzyko utraty lub uszkodzenia zamówionego towaru przechodzi na Zamawiającego z chwilą ich wydania podmiotowi świadczącemu usługi transportowe lub kurierskie.
Spółka sugeruje wybór podmiotu świadczącego usługi transportowe lub kurierskie, nie ponosi jednak odpowiedzialności za towar po przekazaniu ładunku.

Art. 12 Rozwiązywanie sporów

W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze negocjacji spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Spółki.

Art. 13 Postanowienia końcowe

Base zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
W sprawach nieuregulowanych powyższymi ustaleniami mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

KOSZYK